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gudian的生涯笔记

如何更好的布置任务

发表于: 2011-6-2 9:46:19  标签:职业规划   古典老师   职场   教育     分类:管理学
原文发表于《易友》

        明天就要开公司的年会了,负责会议主持的陈总晚上8点视察会场,发现参加会议的1200名干部的桌子上没有放名牌,陈总说了一句,给这些人都加上名牌吧。
       会场经理王明二话没说,全力以赴。从晚上9点到第二天早上6点,1200个名牌被打印运过来,放在了会场的桌子上。天色微亮,大家看着布满名牌的会场,松了一口气。第二天早上起来视察的陈总在主席台眯着眼睛看了一会,说“黄色的名牌太打眼,我们还是撤了吧……”

这样的例子在我们的工作中比比皆是,领导对下属的工作不满意,下属却觉得领导太难伺候,朝令夕改。其实问题就出在将“任务”与“目标”混淆。假如我们把每个人当作一个企业来经营,而企业的核心是“目标”,那这个事件的目标是什么?是放名牌吗?不是,放名牌只是一个任务,是笼统的概念。

作为管理者,陈总需要给下属王明一个明确的目标和标准。


那么,管理者该如何给下属布设定目标呢?

第一,你在下达命令的时候,要区分是在布置任务还是设定目标。

第二,当你在设定目标的时候,有没有清晰的划定,有哪些东西是下属可以自由掌控的,而哪些是不能的;比如说,“王明,我要会场的热闹气氛,我信任你的能力,由你来掌控,钱不要超过10000块就不用向我过问了。”这就是在设定目标了。

第三,告诉他可以动用的资源有哪些?

第四,达成一个契约,权力有哪些,责任有哪些。

各位管理者,大家有没有想过,当我们在布置任务的时候,我们自己就没有太想好想要的结果是什么?比如你让下属给你整理一份文件,一会又让写一个计划书,一会又说要制定一个流程。下属就会混乱,不知道要先做什么。

但如果你清晰地告诉他,计划书是比较紧急的,今天必须搞好,文件和流程可以过一天再给我,如果你有问题,可以找小王帮忙。你能否完成这个事,万一完不成你有什么补救的方法。这样就清晰很多,而你的下属也会在清晰目标的指引下,完成你布置的任务。
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  • [大醍醐专家] xiewei  11-06-02 21:13:37
    目的与目标是不同的。其实最重要的是彼此先在“目的”上达成一致,然后把目标交给办事的人去做。 回复
  • 成成0421  11-07-10 17:20:17
    其实这是我们先要明白我们是干什么的 回复

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主人:gudian

NEDP 新精英生涯发展计划中国项目负责人,国家一级职业指导师,心理咨询师 , 全球职业规划师,新东方集团培训师,中科院心理研究生,土木工程毕业。   期间寻找自己职业方向,3年转5个工作,辗转停[更多..]

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